共拓文档管理系统
概览
随着市场竞争的白热化和知识经济时代的到来，人们对知识管理的需求，越来越强烈。现代社会，知识具有更新速度越来越快，传播的途径越来越广，重复利用的价值越来越大的特点。能够最快掌握新知识的人，将成为最有影响力的人士。能够最快共享新知识，并充分挖掘已有知识的企业将是市场竞争的佼佼者。
在人们日常的工作生活中，知识多数以文档的形式存在，无论是政府机关、设计院、企业等单位，工作体现在大量的文档中，包括公文、图纸、票据、文件等。这些都是人们知识劳动的结晶。然而，这些文档大多被杂乱地存放，常常遗失、查找起来十分麻烦，重复利用率很低，而且保密性差。因此，大量的重复而繁琐工作，造成资源的巨大浪费。因此，如何有效地管理文档，是解决知识管理首要的问题。
共拓文档管理系统作为一款完整而先进的文档管理系统为您提供以下功能：
- 管理电子文档：共拓文档管理系统可以保存所有格式的计算机文件，您可以将 Word、Excel、PowerPoint、PDF、CAD 文件、扫描图片、会议的影音记录等等文件保存在本系统中。您还可以附加关键字、摘要等批注信息。
- 管理纸质文档：您可以利用现有的设备将纸质文档扫描成电子文档再保存到文档系统中，也可以直接在档案柜中保存纸质文档，然后在文档系统中留下相应的保存记录，以便将来查找。
- 管理发布型文档：您可以利用文档系统在网上直接发布文档内容，而不是发布电子文件，这样您发布的内容就可以直接被其他用户看到，而无需先下载文件再打开浏览。这种发布方式特别适合发布一些通知之类的文档，而且其他用户无需安装
Word 等 Office 工具就可以在浏览器中阅读您发布的内容。您发布的内容可以是图文混排的。
- 电子化支持：本系统支持您使用现有的设备和软件将纸质文档电子化，然后再保存到文档系统中。电子化后的纸质文档具有传统纸质文档没有的检索查询优势和共享优势。
- 可靠存储：本系统采用安全可靠的 Microsoft SQL Server 2000 做为后台数据库。SQL Server 2000 本身具有的高稳定性、易维护性、可扩展性给用户带来可靠而高效的存储。
- 灵活分类：共拓文档管理系统具有灵活的编目功能，能够让用户根据自己的业务特点和部门设置特点，进行任意层次化的多级分类。并且可以根据文档的内容为文档添加关键字、摘要等信息。
- 以人为中心的文档跟踪：本文档管理系统除了提供按照业务检索文档的能力，还提供了以员工为中心的文档跟踪机制，您可以快速的从某位员工找到该员工负责的文档。
- 组合查询：本文档管理系统提供多关键字、多字段的查询能力。这是一项十分实用的功能，您可以使用查询快速找到您感兴趣文档、也可以使用本功能从已有的文档中挖掘更有价值的信息。
- 修改标注：本文档管理系统支持为文档添加标注的功能，添加标注完全不会触及文档本身的内容。
- 版本控制：您可以使用系统提供的签入/签出功能，有效地控制文档的修改。系统会自动地保存您所有的修改版本。在发生错误的时候，你甚至可以使用回滚功能，将文档恢复到某个历史版本的面貌。有了这项功能，您就再也不必害怕因为误删、误修改文档所带来的损失了。
- 审批支持：本文档系统支持文档审批功能，所有文档必须经过审批流程才能成为正式文档。这就保证了正式文档的权威性，同时避免了将未完工的、错误的文档发布到网上的风险。
- 灵活而完整的权限体系：本文档管理系统提供类似 Windows 文件系统的权限管理机制。基于角色的权限管理在提供完整权限概念的同时提升权限管理的灵活性及易用性。权限管理涉及浏览、修改、删除、新建、修改权限、版本管理、所有者概念等多方面内容。
- 日志审核系统：严格的日志审核不放过系统内任何文档的任何风吹草动，所有关于文档的事件都被记录在案。有了这样的日志系统，管理员可以轻易的发现不良的访问动机，并及时采取措施。
- 无处不在的 Web 支持：本文档管理系统采用 B/S 架构。用户只需使用浏览器即可使用本系统的全部功能。经过适当的软硬件配合，用户甚至能够通过智能手机随时随地的访问本文档管理系统。
