共拓文档管理系统

服务对象

如果您有以下需求，共拓文档管理系统可以很好的满足您的需求

• 您的部门在日常工作中需要制作、管理很多各种类型的电子文档。
• 您除了需要管理电子文档，有时候还需要管理纸制的文档。
• 您希望您管理的文档，能够自动的、即时的在网上发布。
• 您有数个部门，众多职员，您需要大家可以协同完成文档。
• 您需要根据自己的业务规则、部门安排、人员安排灵活的组织文档目录。
• 您希望能够在众多的文档中快速的找到您需要的文档。
• 无论是在单位，还是在家中，甚至是在旅途中，您都希望及时得到职员给您的最新版本文档。
• 您希望提高文档的安全性和保密性。
• 文件系统目录式的文档组织方式不能满足您的需求，您还需要以其他视角组织文档，比如以职员的视角跟踪文档。

如果您曾被以下烦恼困扰，共拓文档管理系统可以为您排忧解难

• 管理大量各类电子文档，及大量纸制文档令您头痛。
• 同事和领导频繁的索取您管理的文档，您不厌其烦的提供文档，过于频繁而枯燥的任务严重影响了您的正常工作。您需要一种轻松的文档发布机制。
• 在您不知情的情况下有人浏览了您的文档，但是您甚至无法知道是谁浏览了您的文档。
• 您一不小心错误的删除了或者修改了重要文档，导致文档再也无法恢复原貌，您需要一种文档的版本管理软件。
• 您管理的文档很多，以至于需要快速找到某些文档时，您不能及时地、准确的找到所需的文档。
• 您管理的文档很多，以至于您总是要面对太多的新旧文档，您只想面对最近常用的文件。
• 随着人事变动，总会导致文档丢失，或者文档无人管理。
• 计算机受到病毒的攻击，导致重要文档丢失或泄漏。
• 有的时候原本打算把正式的文档发出，但一不小心就会把未完成的、修改中的文档发出。
• 您或许希望在家中也可以获得、处理您的文档，但是您无法实现您的愿望。
• 当您出差在外时，您有时需要从单位获取最新的文档，以便浏览或编辑，但是您缺乏有效的工具来实现您的愿望。