共拓文档管理系统

从政府公文档案，到企业管理文件，再到工程设计图纸，各类文档对政府、企业的平稳高效运作起到重要作用。文档管理是一个企业或组织保存和利用其最重要的累积资产——文档的重要手段，越来越多的政府部门和大型企业机关认识到这一需求的迫切性，并毫不犹豫地投资其中。事实上，这一投资在今后企业或组织的有序高效的运作中，会迅速地得到成倍的回报。

尚未应用文档管理系统的企业和组织在管理电子文档时往往遇到下列问题：

• 文档交流困难。文档分散归属个人管理，员工获取某一文档必须联系文档所有者，沟通繁琐，效率低下。
• 检索不便。文档分散在不同员工机器中，难于检索。
• 版本混乱。文档在修订过程中形成多个版本，同一文档不同版本流失到团队中，容易影响工作。
• 文档易遗失。发生人事变动可能导致文档遗失；遭遇病毒袭击可能导致文档毁损。
• 安全性差。文档安全性取决于员工个人素质及安全意识，非计算机安全专业人员则难以捍卫文档安全。

共拓文档管理系统在完美解决上述问题同时，向用户提供修订审批、访问审核等扩展功能。使用共拓文档管理系统，企业和组织可以提高信息利用率，充分挖掘信息价值，提升文档协作效率，降低文档管理成本，降低文档外泄、遗失、毁损等风险。